Es una serie de interacciones programadas y personalizadas que se ejecutan automáticamente en distintos canales (email, LinkedIn, llamada, etc.) con el objetivo de conseguir una respuesta o agendar una reunión.

La automatización permite que el proceso fluya sin esfuerzo manual constante.
Y la personalización hace que el lead no sienta que le estás vendiendo en automático.

🎯 ¿Por qué funciona una buena secuencia?

• El 80% de las ventas ocurren después del 5º contacto

• Automatizar te permite no olvidarte de hacer seguimiento

• Ahorras horas de trabajo repetitivo

• Construyes presencia sin ser intrusivo

🧩 Los 7 pasos para construir una secuencia que convierte

1. Define tu objetivo real

¿Quieres una respuesta? ¿Una reunión? ¿Una descarga?
Sé claro, porque toda la secuencia se construye en torno a eso.

🎯 Recomendado: un único CTA en toda la secuencia, aunque lo formules distinto.

2. Elige los canales correctos

No todos los leads responden igual.
Por eso, combina 2 o 3 canales:

• Email (más directo y profesional)

• LinkedIn (más visual y relacional)

• Llamadas (opcional y solo si hay contexto)

💡 WhatsApp o SMS también pueden funcionar en fases finales, si el lead ya mostró interés.

3. Crea el guion base de tu secuencia

Ejemplo simple de 6 pasos en 10 días:

🎯 Clave: no parecer un robot, pero no dejar espacios largos sin contacto.

4. Personaliza sin escribir uno a uno

No necesitas redactar 50 correos manualmente.

Con herramientas como Apollo, Instantly o ChatGPT puedes:

• Usar variables dinámicas (nombre, empresa, sector)

• Personalizar según actividad reciente del lead

• Aportar contexto sin inventar

💡 ChatGPT puede ayudarte a generar variantes de mensajes según el ICP o el estilo.

5. Automatiza los envíos y seguimientos

Aquí es donde te liberas del Excel eterno.
Usa herramientas como:

💡 Consejo: limita los envíos diarios para evitar spam y mantener calidad.

6. Mide y ajusta lo que no funciona

No todo funciona igual para todos.
Pero lo que no se mide, no se mejora.

Métricas clave a seguir:

• Tasa de apertura (objetivo: > 40%)

• Tasa de respuesta (objetivo: > 8%)

• Tasa de conversión a reunión (objetivo: > 4%)

• Rechazos o bajas (objetivo: < 2%)

Ajusta asunto, tiempos, canal o CTA según lo que veas.

7. Cierra el bucle (incluso si no responden)

El cierre es tan importante como el inicio.
Si no responden, no lo dejes abierto con un “te dejo este mensaje por aquí…”

Prueba un email final como:

“Veo que no hemos podido hablar. ¿Te parece que lo dejamos aquí o prefieres que te contacte más adelante?”

Esto cierra con elegancia, sin presionar, pero dando opción a reactivar más adelante.

Casos reales de aplicación

🔹 Consultora tecnológica
Implementó una secuencia email + LinkedIn con Instantly + Expandi.
Resultado: pasaron de 2 a 11 reuniones semanales en 1 mes, sin contratar más personal.

🔹 Startup de RRHH
Usaron GPT entrenado + Apollo para generar secuencias adaptadas al perfil de cada lead.
Convirtieron un 12% de contactos en demos.

Conclusión: Automatiza el proceso, no la relación

Una buena secuencia automatizada no es fría ni impersonal.
Es estructurada, eficiente y humana donde importa.

Y cuando funciona, consigues leads calificados, sin perseguir ni saturar a nadie.

¿Ya estás aplicando algo así en tu empresa?
Comparte tu experiencia o tus dudas en los comentarios. 🚀